総務向け書式
会社設立後に必要になるフォーマット
会社設立後、従業員の人数が増えれば増えるほど経営者の方が全てを管理することは困難になってきます。
通常、規模が拡大する際は、その内容にそって必要な部署が増えていきます。
その中で、「総務」に方の具体的な仕事内容は企業によって異なりますが、企業において社員が働きやすい環境を整え、業務が円滑に行われるようサポートする職種です。企業によっては経理や人事も総務が担っている企業もあります。
総務のお仕事をするために役立つフォーマットを制作しましたので是非ご活用ください。
作業日報
組織として業務を遂行するにあっては、毎日の業務内容の報告が欠かせません。毎日欠かさず日報を提出させるようにしましょう。
業務日報
毎日の業務内容の報告は、今後の業務内容の見直しや問題箇所の把握・改善などを進めていくための最低限の資料となります。
書類送付状
取引先などへ書類を送付する際に使用します。
ＦＡＸ送付状
ＦＡＸを送付する際に使用します。
伝言メモ
電話連絡があった際に受信者が記入して伝言を残すのに使用します。
会社概要雛型
会社のパンフレットなどが無い場合に使用する書式です。会社概要として多く記載されている主要事項をあげました。
始末書（Word形式）
社員が、何らかのトラブルを起こし、また会社に損害や不利益を与えてしまった場合に提出させる書式です。
備品破損・滅失報告書
社内の備品の破損や滅失が発生した際に提出してもらう報告書です。
出張申請書
社員が出張する際に事前にその目的等を申請させ、また帰着後に旅費や日当の精算を行うために使用する書式です。
務依頼書
社員が他の社員に対して業務依頼をする際に渡す依頼書の書式サンプルです。
社内事故発生報告書
社内で事故が発生した際に提出してもらう報告書です。
慶事報告書
社員が結婚する際に提出してもらう報告書です。
弔事報告書
社員の家族に不幸があった際に提出してもらう報告書です。
出産報告書
社員に子女が出生した際に提出してもらう報告書です。
社外研修受講申請書
社員が社外の研修受講を申請する際に使用する申請書フォームです。
社外研修受講報告書
社員が社外研修を受講した際に、その内容を報告するためのフォームです。
医療費の明細書／Ａ４用紙
医療費控除の適用を受ける場合に明細を記入する用紙です。
